Achizitiile facute la timp si la cel mai bun pret optimizeaza activitatea de control a stocului companiei, permitand companiei sa-si pastreze clientii satisfacuti.

Modulul achizitii include: Definirea furnizorilor, Fluxul de achizitie, Gestionarea retururilor la achizitii, Politici de pret si discount, Politici de aprovizionare, Taxe articol, Jurnale de plati.

Definirea furnizorilor –  permite initializarea urmatoarelor:

• Metodele de livrare utilizate cu fiecare furnizor in parte
• Lista depozitelor furnizorului respectiv
• Depozitul companiei in care trebuie sa soseasca marfa de la un anumit furnizor
• Timpul total necesar primirii bunurilor in unul din depozitele firmei
• Gruparea furnizorilor in functie de articolele care fac obiectul aprovizionarii
• Conturile bancare ale furnizorilor
• Metodele de plata agreate cu furnizorul
• Agentul de cumparare utilizat de companie in relatia cu fiecare furnizor
• Blocarea furnizorilor la plata, partial sau total

Fluxul de achizitie, care cuprinde:

• Utilizarea de cereri de oferta si transformarea automata a acestora in comenzi ferme de cumparare
• Gestiunea contractelor cu furnizorii
• Introducerea de comenzi ferme de cumparare
• Separarea operatiei de receptie de operatia de facturare
• Receptii partiale
• Factura de cumparare
• Insumarea mai multor receptii intr-o singura factura

Gestionarea retururilor la achizitii, care cuprinde:

• Inregistrarea acordurilor compensatorii cu furnizorii pentru articole deteriorate sau primite din greseala
• Inregistrarea facturilor de storno sau a viitoarelor reduceri la cumparare
• Trimiterea articolelor cu probleme, inapoi la furnizori
• Receptionarea produselor inlocuite sau reparate
• Combinarea mai multor retururi intr-o singura factura de storno
• Functia de inversare a costului leaga achizitia de retur si asigura ca articolele ies din inventar la acelasi cost cu care au fost achizitionate

Politici de pret si discount, care cuprind:

• Definirea preturilor de achizitie tinand cont de factori precum: furnizorul, varianta de articol, cantitatea cumparata, valuta tranzactiei, data comenzii
• Definirea de discounturi comerciale si financiare la nivel de articol sau total de factura

Politici de aprovizionare, care includ:

• Generarea de sugestii detaliate referitoare la achizitiile curente in functie de diferite criterii, cum ar fi cantitatea minima/maxima din stoc, marimea lotului de aprovizionare, intervalul de aprovizionare
• Generarea de comenzi de achizitie ferme pe baza planificarii automate
• Generarea de comenzi de transfer intre depozitele companiei in functie de necesitati

Taxe articol, care includ:

• Imbunatatirea controlului costurilor prin includerea in valoarea articolului a taxelor si comisioanelor vamale, a cheltuielilor de transport si asigurare, a accizelor si oricarui alt tip de costuri aditionale pe care compania le doreste incluse
• Taxele de articol pot fi incluse in alt document, separat de factura de achizitie primara, sau chiar in aceasta
• Taxele pot fi distribuite pe un document de achizitie, fie in functie de cantitatile de pe linii, fie in functie de valorile de pe acestea

Jurnale de plati, care cuprind:

• Aplicarea platilor la facturile de achizitie
• Sugerarea automata a facturilor de platit