Modulul HR functioneaza in stransa legatura cu modulul SALARII si pune la dispozitia celorlalte module (Stocuri, Productie, Trezorerie) datele necesare pentru operarea documentelor referitoare la personal: deconturi, facturi de vanzare ale agentilor comerciale, responsabili de proiecte, etc. In Modulul HR al solutiei Merlin ERP sunt puse la dispozitia utilizatorului atat functiile de inregistrare a fluxului de personal (intrari si plecari din companie), cat si campuri de inregistrare a datelor individuale ale salariatilor, persoane in intretinere, etc. De asemenea, modulul de resurse umane al solutiei Merlin ERP pune la dispozitie nomenclatoarele necesare gestionarii unitare a datelor introduse Meserii (nomenclatorul complet al codurilor COR), Departamente, Case de asigurari, Cetatenii, etc.
BENEFICIILE implementarii modulului HR al solutiei MERLIN:
- Costuri: reduce costurile prin automatizarea proceselor de HR
- Timp: reduce timpul aferent tuturor operatiunilor legate de administrarea personalului si raportare atat interna cat si in ceea ce priveste raportarea si comunicarea situatiilor catre inspectoratele teritoriale de munca(ITM)
- Riscuri: update permanent legislativ, elimina riscul de eroare umana
AVANTAJELE folosirii modulului HR din MERLIN ERP:
- Automatizare: realizeaza o baza de date unica, completa, actualizata in timp real, care ofera toate datele relevante referitoare la angajatii companiei. Astfel se realizeaza o imagine clara, transparenta si unitara a structurii organizatorice a companiei. De asemenea, automatizarea calculului de salarii si crearea fluturasilor de salarii in aplicatie scuteste personalul de HR de munca suplimentara, imbunatatindu-i performanta profesionala si permitandu-i sa investeasca mai mult timp in modalitatile de retentie a personalului.
- Optimizare: generarea si exportul fiselor pentru inspectoratele teritoriale de munca (ITM), sabloane de contracte de munca, adeverinte, cereri, etc.
- Flexibilitate: solutia permite realizarea oricator sabloane si configurari variabile legate de: tipuri de angajati; caracteristici per departamente, tipuri de contracte de munca; elemente de salariu specifice societatii
- Integrare cu aplicatii externe: modului HR al Merlin ERP este integrat cu Registrul General de Evidenta a salariatilor (REVISAL); diferite sisteme de pontaj (cartele de acces, sisteme biometrice pontaj, etc.), integrarea cu DukIntegrator si semnaturi electronice.
- Fisa angajatului: Centralizarea tuturor datelor legate de angajati, pornind de la salariu net si brut, avansuri, bonusuri, taxe salariale, tichete de masa, retineri, concedii si sfarsind cu premii, certificari, obiective profesionale. Absolut toate aceste informatii sunt adunate intr-un singur loc, sub forma unei fise personale, dedicata fiecarui angajat in parte. Acest avantaj permite accesul HR-ului la date, intr-o maniera rapida si facila, optimizand modul de lucru si ajutand la o mai buna organizare a activitatii.
- Viteza si interfata prietenoasa: faciliteaza munca HR-ului, permitandu-i acestuia sa organizeze si sa planifice cu usurinta obiectivele profesionale ale angajatilor, training-urile si evaluarile. Cu ajutorul unei aplicatii ERP, puteti realiza fise de post complexe si personalizate, intr-un interval de timp scurt.
- Satisfactie crescuta a angajatilor prin utilizarea eficienta a tuturor caracteristicilor modulului, departamentul de HR poate actiona cu profesionalism, raspunzand in mod optim la nevoile si cerintele angajatilor.
